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プライバシーポリシー
株式会社トピアシステムは、個人情報を保護することが当社の事業活動上の重要事項と認識し、
個人情報保護に関する方針を以下のとおりに定め、職員並びに関係者に周知徹底を図り、これまで意表に個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集

当社は個人情報を収集するにあたっては、利用目的を特定した上で、必要な範囲の個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は収集した個人情報を、収集時に特定した目的の範囲に限定して利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を得るものとします。

預託された個人情報の取扱い

顧客企業から個人情報を取り扱う業務を預託された場合は、契約の範囲内で適正に使用・保管し、業務遂行の目的以外には使用致しません。
また受託業務終了時には、個人情報の速やかな返却、消去等を確実に実行します。

個人情報の適正な管理

当社が収集した個人情報、および顧客企業から預託された個人情報については、厳正な管理の下に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じ、保護に努めるとともに、これらの問題が発生した場合は、遅滞なく是正措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律、その他の規範を遵守します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。

継続的改善の実施

個人情報保護に関する実践遵守計画(コンプライアンス・プログラム)を策定し、実施し、維持するとともに継続的改善を行います。


当社のプライバシーポリシーに関するお問合せはこちらまでinfom@topiasystem.co.jp